Office Assistant M/W/D
Quantum-Systems ist auf die Entwicklung von senkrechtstartfähigen Flugzeugdrohnen für zivile und behördliche Anwendungen spezialisiert. Das international agierende Unternehmen entwirft dabei alle relevanten Systemgruppen hausintern. Zur Unterstützung unseres Teams in Gilching bei München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n
Office Assistant M/W/D in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Betreuung des Empfangs sowie Bewirtung von Kunden und Gästen
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Planung von Terminen, einschließlich Besprechungen und Veranstaltungen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Verwaltung von Firmeneigentum und Rücklaufkontrolle (Schlüssel, Zugangskarten, Firmenwagen, etc.)
- Verantwortung für den Postein- und -ausgang
- Interne Schnittstelle zu allen Fachbereichen
- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung und der HR-Abteilung
Das bringst du mit:
- da kommst du her: du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- das kannst du bereits: du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Office Management, bestenfalls in einem international tätigen Unternehmen.
- so arbeitest du: geht nicht gibt’s nicht – das ist deine Devise? Perfekt. Durch dein Engagement und deine strukturierte Arbeitsweise packst du auch knifflige Situationen.
So arbeiten wir:
- wir arbeiten digital: du bist vertraut mit MS Office, bestenfalls kennst du die Software HR Works.
- wir lernen gerne Neues: wir sind dynamisch und wachsen schnell – genau das treibt dich an.
- wir arbeiten gerne zusammen: mit deiner freundlichen und offenen Art fällt es dir leicht mit anderen Kollegen zusammen zu arbeiten.
- bei uns wird jede/r gehört: wenn du teamfähig bist und flache Hierarchien magst, bist du bei uns richtig.
- wir sind ein internationales Team: du kannst auch auf Englisch sicher kommunizieren (weitere Sprachkenntnisse sind ebenfalls von Vorteil).
Interessiert?
Dann schick Deine Bewerbungsunterlagen an Eva Wellner per E-Mail an:
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
